엑셀 단축키 모음 실무필수자료

 

오늘은 엑셀 실무에서 사용 빈도가 높은 엑셀 단축키 모음에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

반복적인 작업을 많이 하는 만큼 시간 절약을 위해 단축키를 사용하는 것은 실무에서 필수입니다.

엑셀 단축키의 기본적인 기능을 숙지하고 계시는 분들도 있을 것이고 아무것도 모르는 초보분들도 있겠지만 아래의 엑셀 단축키 모음을 보시고 필요한 단축키를 익혀서 유용하게 쓰시기 바랍니다.

1. 기본 편집관련
기능	단축키
복사	Ctrl + c
붙여 넣기	Ctrl + v
실행 취소	Ctrl + z
다시 실행	Ctrl + y

기본 편집 관련 기능들입니다. 이 단축키는 가장 기본이 되는 단축키들로 엑셀만이 아니라 다른 편집 프로그램인 메모장, 워드패드, 파워포인트, 워드 등에서 사용이 가능하다는 점 숙지하면 되겠습니다.

 

2. 셀 편집 관련
기능	단축키
셀 편집	F2
셀 글자 줄 바꾸기	Alt + Enter
함수 입력 자동완성	tab
수식 넣기	=
절대 참고 설정	F4
수식으로 보기	ctrl+~

셀 편집에 관련된 단축키입니다. 셀 편집은 셀 내부의 데이터를 편집하는 내용입니다. 셀 내부의 줄 봐 꾸기, 수식 넣기, 절대 참고 설정 등 셀 편집 시 활용하면 되겠습니다.

 

3. 찾기 및 바꾸기
기능	단축키
찾기	Ctrl + f
바꾸기	Ctrl + h

찾기 및 바꾸기 기능입니다. 찾고자 하는 단어를 검색하거나 특정 단어를 다른 단어로 변경할 경우 사용합니다. 이 기능도 엑셀만이 아니라 다른 편집 프로그램에서 동일한 단축키를 사용합니다.

 

4. 파일 관련
기능	단축키
파일 열기	Ctrl + o
새 문서	Ctrl + n
문서 인쇄	Ctrl + p
문서 저장	Ctrl + s
다른 이름으로 저장	F12

파일 관련 단축키입니다. 파일 열기, 새 문서, 운서 인쇄, 문서 저장, 다른 이름으로 저장 기능으로 왼쪽 상단에 있는 메뉴에 들어가서도 작업이 가능합니다. 엑셀에서 빼먹을 수 없는 기능들입니다.

 

 

5. 글씨 서식 관련
기능	단축키
전체 선택	Ctrl + a
글씨 굵게	Ctrl + b
글씨 밑줄	Ctrl + u
글씨 기울기	Ctrl + i

글씨의 서식 관련 단축키입니다. 글씨를 굵게, 기울기, 밑줄 등을 글씨 입력을 한 후 효과를 주실 때 단축키로 간단하게 적용시킬 수 있습니다.

 

6. 날짜 및 시간 입력
기능	단축키
현재 날짜	Ctrl + ;
현재 시간	Ctrl + :

현재 날짜 및 시간을 입력하는 단축키입니다. 문서작성 시 현재의 작성 날짜나 시간을 입력해야 할 경우가 있습니다. 일일이 입력하기 귀찮으니 이 단축키를 이용해서 셀에 바로 입력이 가능합니다.

 

7. 셀 서식 변경 관련
기능	단축키
셀 서식 창	Ctrl + 1
숫자 서식	Ctrl + Shift + !
날짜 서식	Ctrl + Shift + #
메모 삽입	shift + F2

셀의 서식을 변경하는 단축키입니다. 엑셀은 각 셀마다 서식이 적용되어 있습니다. 상단에 있는 표시 형식으로도 변경이 가능하시면 위의 단축키를 이용해 특정 서식을 바로 적용할 수 있습니다.

 

8. 셀 이동
기능	단축키
셀 이동	방향기 사용
행, 열 마지막 이동	Ctrl + 방향키
한 화면 상하 이동	page up/down
한 화면 좌우 이동	Alt + page up/down
A1맨 처음 이동	Ctrl + home
이전, 다음 시트 이동	Ctrl + page up/down

셀 이동 관련 단축키입니다. 엑셀 작업을 하다 보면 현재 셀에서 다른 셀로 이동하게 되는데 문서의 양이 많아지면 셀을 이동하는데 많은 시간을 소비하게 됩니다. 이럴 경우 셀 이동 단축키를 사용하시면 빠르게 이동이 가능합니다.

 

9. 데이터 선택 관련
기능	단축키
셀 범위 지정	Shift + 방향키
연속 데이터 범위지정	Ctrl + Shift + 방향키
필터 설정	Ctrl + Shift + L

셀 데이터를 선택하는 단축키입니다. 셀 범위를 지정할 때 마우스를 드래그해서 범위를 지정할 수도 있지만 셀 범위 지정, 연속 데이터 범위지정, 필터 설정 등은 사용빈도가 높습니다. 사용해보시면 마우스보다 편리하니 한번 사용해 보시기 바랍니다.

 

10. 선택하여 붙여 넣기
기능	단축키
선택하여 붙여 넣기	Ctrl + Alt + v

선택하여 붙여 넣기입니다. 셀을 복사하여 붙여 넣기를 할 때 기존의 셀이 가지고 있는 서식 또는 서식을 제외한 값 만을 복사해서 붙여 넣고 싶을 경우에 유용하게 사용됩니다. 필수 암기입니다.

 

11. 삽입 관련
기능	단축키
차트 삽입	Alt + n + r
그림 삽입	Alt + n + p
도형 삽입	Alt + n + s + h
피벗 테이블 삽입	Alt + n + v

각종 삽입 관련 단축키입니다. 차트, 그림. 도형, 피벗테이블 등 통계에 관련된 자료들을 입력할 경우 사용할 수 있는 단축키입니다. Alt + n 까지는 동일하니 뒤에 단축키 부분만 외우시면 되겠습니다.

 

여기까지 실무에서 유용하게 사용할 수 있는 '엑셀 단축키 모음'에 대해서 알아보았습니다.

이번에 엑셀 단축키 모음을 정리하면서 평소에 잘 사용하는 단축키도 있었지만 모르는 단축키도 많이 있어서 도움이 많이 되었습니다.

엑셀 단축키 들은 사무업무를 할 때 업무시간을 많이 단축해 주고 편리하게 해 주기 때문에 위의 단축키 정도는 꼭 숙지하셔서 업무 능률을 향상시키기 바랍니다.