엑셀 틀고정, 인쇄 포함!! 쉽게 배워보자

엑셀을 작성하다 보면 자료의 양이 많아지게 됩니다. 이런 경우에는 최상단에 구분을 하기 위해 적어두었던 행이 아래로 밀리면서 가독성이 떨어지게 됩니다.

이 때 필요한 기능이 상단의 행을 고정해서 아래로 스크롤을 내려도 행을 고정할 수 있게 해주는 엑셀의 틀 고정 기능입니다.

오늘은 엑셀의 가독성을 위해 설정하는 '엑셀 틀고 정 방법'과 인쇄시에 2페이지에도 고정한 틀이 인쇄가 되도록 하는 '엑셀 인쇄 시 틀 고정 방법'에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

[엑셀 틀 고정 사용법]

1. 먼저 엑셀 틀고정을 하기 위한 자료를 열어 줍니다. 품번과 품명으로 구분하여 상품 목록이 아래로 나열되어 있습니다. 여기서 아래의 자료를 보기 위해서 스크롤을 내려보겠습니다

 

2. 스크롤을 내리면 아래의 그림과 같이 구분을 해주고 있던 최상단의 품번과 품명이 사라지게 됩니다. 자료의 양이 얼마 되지 않는다면 위로 다시 올려서 확인을 하면 되겠지만 아래로 길이가 길어지게 되면 다시 올려서 확인하는 것은 엄청난 시간을 잡아먹습니다.

 

3. 시간을 절약하기 위해 틀고정을 해보도록 하겠습니다.

스크롤을 아래로 내려도 품번과 품명이 같이 따라다니면서 보이도록 하기 위해서 아래와 같이 3번 행을 선택합니다. 그리고 상단에 '보기' -> '틀 고정' -> '틀 고정(F)'를 클릭해서 틀을 고정해 줍니다.

스크롤을 아래로 내려도 품번과 품명이 같이 따라다니면서 보이도록 하기 위해서 아래와 같이 3번 행을 선택합니다. 그리고 상단에 '보기' -> '틀 고정' -> '틀 고정(F)'를 클릭해서 틀을 고정해 줍니다.

 

4. 틀 고정을 설정하고 스크롤을 아래로 내려보면 아래의 그림과 같이 품번과 품명이 고정되어서 따라 내려오는 것을 확일 할 수 있습니다.

 

5. 틀 고정을 해제하기 위해서는 위와 동일한 방법으로 '보기' -> '틀 고정' -> '틀 고정 취소(F)'를 누르면 고정된 틀이 해제가 됩니다.

 

 

[엑셀 틀 고정 인쇄 시 사용법]

1. 먼저 엑셀 틀 고정을 하지 않은 상태로 아래로 많은 데이터가 있는 상품 목록에 대한 엑셀을 인쇄해 보겠습니다.

인쇄는 파일 -> 인쇄를 눌러서 들어가시거나 단축키로는 Ctrl + P를 입력하면 인쇄 미리 보기 화면으로 들어갈 수 있습니다. 아래는 인쇄 첫번째 페이지입니다.

미리 보기 화면에서 보시면 최상단에 상품 목록을 구분하는 품번과 품명이 표시가 됩니다.

 

2. 인쇄 미리보기 두 번째 화면입니다.

첫번째 화면과 다르게 2번째 페이지는 상단에 구분자가 표시되지 않습니다. 이렇게 구분자가 사라져 버리면 문서를 읽는데 불편한 점이 있습니다.

이럴 경우에 페이지 1과 동일하게 상단의 2행이 모든 인쇄 화면에 고정이 되어 나오게 만들어 주기 위해 엑셀 틀 고정 인쇄를 실행해주어야 합니다.

 

3. 엑셀 인쇄 시 틀고정 방법입니다.

상단에 '페이지 레이아웃'에 페이지 설정에서 '인쇄 제목'을 선택합니다.

 

4. 페이지 설정창이 활성화됩니다.

시트 탭에서 인쇄 영역과 인쇄 제목의 반복할 행, 반복할 열을 설정해 줍니다.

 

5. 인쇄 영역은 인쇄를 할 데이터 전체를 잡아 줍니다.

 

6. 인쇄 영역을 선택하셨으면 다음으로 인쇄할 페이지마다 상단에 구분자로 찍어줄 반복할 행을 설정합니다.

상품 목록, 품번, 품명이 있는 상단의 2개의 행을 선택해 줍니다.

 

7. 인쇄 제목 페이지 설정을 모두 하셨다면 아래와 같이 설정이 되었을 겁니다. 이제 인쇄 시에 페이지가 어떻게 변하는지 살펴보도록 하겠습니다.

 

8. 인쇄 미리 보기 페이지입니다. 1페이지 2페이지 모두 다 상단에 구분자가 붙어있는 모습을 확일 할 수 있습니다.

1 페이지

 

 

2 페이지

 

엑셀 인쇄 틀 고정이 정상적으로 적용되었습니다.

엑셀 인쇄 시 직접 입력하지 않아도 이렇게 엑셀 인쇄 틀고정으로 반복 작업을 줄여 나갈수 있습니다.

엑셀의 기능은 정말로 다양하고 사용하면 편리한 기능이 많습니다. 이런 작은 기능 하나하나의 차이가 우리의 부족한 업무 시간을 많이 줄여줄 것이기 때문에 기억해두었다가 사용하시기 바랍니다.

 

이상으로 엑셀 틀고정 및 엑셀인쇄 틀고정 하는 방법에 대한 설명을 마치겠습니다.