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IT/편집프로그램72

[파워포인트] PPT 맞춤법 검사(빨간 줄 표시) 안보이게 제거하는 방법 파워포인트(PPT)를 사용하다 보면 내가 적은 글씨에 빨간색 줄이 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이 빨간색 줄은 파워포인트에서 맞춤법에 맞지 않는 단어들을 틀린 단어라고 표시하는 기능인데요. 정말로 맞춤법이 틀렸을 수도 있지만 사람의 이름이나 특별하게 붙여진 이름들은 맞춤법에 없기 때문에 빨간색 줄로 표시가 됩니다. 이런 경우에 맞춤법 검사 기능을 꺼야 하는데요. 오늘은 파워포인트 (PPT) 작업 도중에 발생하는 빨간 밑줄을 없애는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 1. 맞춤법 검사를 하기 위해서 아래의 2개의 단어인 '바나나맛 우유'와 '딸기맛 우유'를 준비했습니다. 2개의 단어 모두 파워포인트에서 맞춤법 검사가 맞지 않다고 빨간색 밑줄이 생기는 것을 확인할 수 있습니다. 여기서는 바나나맛 우유를 써야하.. 2020. 12. 11.

엑셀 매크로 만들기 쉽게 알아보자 엑셀을 사용해서 업무를 하다 보면 반복적인 작업을 하는 경우가 있습니다. 엑셀에서는 이런 경우에 사용하는 유용한 기능 중에 하나인 '매크로' 기능이 있습니다. 매크로 라는 것은 내가 만든 단축키를 미리 등록하여 언제든지 사용할 수 있도록 하는 편리한 기능입니다. 그래서 오늘은 업무의 반복 작업과, 시간을 줄일 수 있는 엑셀의 매크로 사용법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 1. 아래는 반복 작업이라고 생각하고 매크로를 만들어볼 샘플입니다. 샘플 작업의 내용은 아래와 같습니다. - 문자열 가운데 정렬하기 - 글자 진하게 설정하기 - 글자 색상을 빨간색으로 설정하기 - 필드 노란색으로 채우기 2. 매크로 만드는 과정은 [엑셀의 빈칸을 선택] - [보기] - [매크로] - [메크로 기록]을 선택합니다. 매크로 .. 2020. 12. 2.

엑셀 피벗 테이블 만들기!! 쉽게 배워보자 업무를 하다 보면 작성한 자료의 데이터에 대한 통계를 내야 하는 경우가 있습니다. 엑셀의 피벗테이블은 데이터를 집계하여 보기 쉽게 요약해주는 통계 표라고 할 수 있습니다. 수기로 작업을 해도 가능하지만 데이터가 많을 수록 시간이 많이 소요되지요. 그래서 오늘은 효율적인 업무를 위한 엑셀 피벗테이블 만들기에 대해서 설명하겠습니다. 피벗테이블을 만들기 위한 자료를 준비해 줍니다. 평소 작업하는 데이터는 많겠지만 여기서는 좀 적은 양으로 설명하겠습니다. 아래의 상품목록에 대한 데이터로 피벗테이블을 만들어 보겠습니다. 1. 엑셀 피벗 테이블 생성하기 피벗테이블을 생성할 셀을 마우스로 드래그합니다. '상단에 '삽입' -> '피벗 테이블'을 선택합니다. 2. 피벗 테이블 만들기 대화 상자가 활성화됩니다. '표 또는.. 2020. 11. 19.

엑셀 숫자 연속으로 채우기, 안될경우 해결방법 포함 오늘은 엑셀에서 숫자를 연속으로 채우는 방법 및 연속 채우는 게 안될 경우에 대해서 알아보겠습니다. 먼저 엑셀의 숫자를 연속으로 채우는 방법입니다 [엑셀 숫자 연속으로 채우기] 1. 엑셀의 셀에 1과 2를 입력합니다. 입력한 두개의 셀을 마우스로 드래그해서 선택하고 선택한 셀의 우측 하단의 점을 클릭해서 아래로 드래그합니다 2. 선택한 셀을 아래로 드래그하게 되면 아래의 그림과 같이 연속된 숫자가 채워지게 됩니다. 3. 숫자를 2개를 쓰지 않고도 Ctrl 키를 누른 상태에서 드래그를 해도 연속된 데이터가 들어갑니다. (컨트롤 키를 누르면 아래와 같이 셀 우측 하단에 + 표시가 생깁니다. 이상태에서 드래그해주세요.) [엑셀 숫자 연속으로 채우기가 안될 때] 1. 이번에는 엑셀 숫자 연속 채우기가 안될 경우.. 2020. 11. 18.

엑셀 틀고정, 인쇄 포함!! 쉽게 배워보자 엑셀을 작성하다 보면 자료의 양이 많아지게 됩니다. 이런 경우에는 최상단에 구분을 하기 위해 적어두었던 행이 아래로 밀리면서 가독성이 떨어지게 됩니다. 이 때 필요한 기능이 상단의 행을 고정해서 아래로 스크롤을 내려도 행을 고정할 수 있게 해주는 엑셀의 틀 고정 기능입니다. 오늘은 엑셀의 가독성을 위해 설정하는 '엑셀 틀고 정 방법'과 인쇄시에 2페이지에도 고정한 틀이 인쇄가 되도록 하는 '엑셀 인쇄 시 틀 고정 방법'에 대해서 알아보겠습니다. [엑셀 틀 고정 사용법] 1. 먼저 엑셀 틀고정을 하기 위한 자료를 열어 줍니다. 품번과 품명으로 구분하여 상품 목록이 아래로 나열되어 있습니다. 여기서 아래의 자료를 보기 위해서 스크롤을 내려보겠습니다 2. 스크롤을 내리면 아래의 그림과 같이 구분을 해주고 있던.. 2020. 11. 18.

파워포인트 슬라이드 마스터 사용방법 파워포인트를 사용하다 보면 공통의 포맷이 필요할 경우가 있습니다. 오늘은 반복 작업을 줄여줄 공통의 슬라이드 마스터 사용방법에 대해서 알아보겠습니다. 파워포인트를 사용하시는 분들은 많은데 이 기능을 모르는 분들이 많습니다. 공통의 포맷을 사용할 경우 계속 복사해서 쓰는 분들이 있는데 이러면 업무의 효율이 많이 저하되죠. 1. 파워포인트 슬라이드 마스터를 사용하기 위해서 상단에 '보기'를 누룹니다. 아래에 활성화되는 탭에서 '슬라이드 마스터'를 클릭합니다. 2. 슬라이드 마스터를 선택하면 아래와 같이 마스터 기능이 활성화됩니다. 여기서 공통의 포맷을 만들어 줄 수 있습니다. 3. 우리는 마스터 슬라이드 공통 포맷으로 도형을 하나 넣어보겠습니다. 삽입 -> 도형 -> 블록 화살표에서 오각형을 클릭해서 넣어주.. 2020. 11. 17.

엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용방법 (여러 조건 합계 구하기) 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용방법 (여러 조건 합계 구하기) SUM은 범위 값의 합계를 구하는 엑셀 함수이다. 오늘은 특정 조건에 맞는 합계를 구하는 함수에 대해서 알아봅시다. [SUMIF] SUMIF 함수는 한 가지 조건에 맞는 데이터의 합을 구하는 함수입니다. 아래의 표에서 품목의 판매가가 2,000원 이상인 품목의 판매량의 합계를 구해보겠습니다. SUMIF 함수의 조건 값 설명입니다. - Range : 합계 값을 구할 조건 영역 - Criteria : Range 영역에서 값을 걸러 내기 위한 조건 - Sum_range : 실제 합계를 구할 영역 판매가가 2,000원 이상인 품목의 판매량 : 120 [SUMIFS] SUMIFS 함수는 다중 조건에 맞는 데이터의 합을 구하는 함수입니다. 아래.. 2020. 11. 16.

엑셀 VLOOKUP 함수 사용 방법 표 또는 행별로 범위에서 항목을 찾아야 할 때는 VLOOKUP을 사용합니다. 엑셀 Vlookup 함수를 사용할 시에는 아래의 4개의 인자를 사용합니다. - lookup_valuse : 조회하려는 값 - table_array : 값을 조회하는 범위 - col_index_num : 반환 값이 들어있는 열 번호 - [range_lookup] : 정확한 일치(0 또는 False) 또는 유사한 일치(1 또는 True) [엑셀 VLOOKUP 함수 - 기본 사용 예시] [=VLOOKUP(D14,A14:B17,2,0) 설명] - D14 : 찾을 값 - A14:B17 : 값을 찾을 범위 - 2 : 1열에서 기준에 맞는 값을 찾으면 2열의 값을 반환 - 0 : 정확히 일치 할 때만 값을 반환 [엑셀 VLOOKUP 함수 -.. 2020. 11. 13.

엑셀 단축키 모음 실무필수자료 오늘은 엑셀 실무에서 사용 빈도가 높은 엑셀 단축키 모음에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 반복적인 작업을 많이 하는 만큼 시간 절약을 위해 단축키를 사용하는 것은 실무에서 필수입니다. 엑셀 단축키의 기본적인 기능을 숙지하고 계시는 분들도 있을 것이고 아무것도 모르는 초보분들도 있겠지만 아래의 엑셀 단축키 모음을 보시고 필요한 단축키를 익혀서 유용하게 쓰시기 바랍니다. 1. 기본 편집관련 기능 단축키 복사 Ctrl + c 붙여 넣기 Ctrl + v 실행 취소 Ctrl + z 다시 실행 Ctrl + y 기본 편집 관련 기능들입니다. 이 단축키는 가장 기본이 되는 단축키들로 엑셀만이 아니라 다른 편집 프로그램인 메모장, 워드패드, 파워포인트, 워드 등에서 사용이 가능하다는 점 숙지하면 되겠습니다. 2. 셀 편.. 2020. 11. 13.

엑셀 행열 바꾸기 초간단 방법! 업무를 하다 보면 엑셀 행열 바꾸기를 해야 하는 경우가 발생합니다. 하는 방법은 정말 간단한데 이런 행열 바꾸기 기능이 있는지 몰라서 사용을 못하는 경우가 많습니다. 입력한 데이터의 양이 별로 되지 않는다면 지우고 다시 입력해서 하나하나 행열을 변경하면 되겠지만 데이터의 양이 많거나 다른 업체에서 받은 많은 양의 자료들을 다시 입력하기란 쉬운 일이 아닙니다. 그래서 오늘은 업무 시간을 줄여줄 실무에서 많이 사용하는 엑셀 행열 바꾸기에 대해서 알아보겠습니다. 1. 아래의 사진과 같이 이름, 부서, 번호 3개를 정해서 입력합니다. 자료는 임의로 정해서 입력했습니다. 이름 구분을 열로 구분하고 사람들에 대한 정보인 부서와 번호를 행으로 구분했습니다. 2. 아래와 같이 데이터의 양이 많지 않으면 직접 입력을 다.. 2020. 11. 11.

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